Panel general
Resumen independiente del Departamento / Ciudad, sucursal y almacén seleccionados
Ventas activas
0
Total vendido Bs
0
CxC pendiente Bs
0
Productos con stock
0
Base integrada corregida
Incluye ventas, usuarios/permisos, clientes completos, zonas, vendedores, proveedores, multiempresa, multisucursal, almacenes independientes, tipo de cambio histórico y bitácora.
WhatsApp Empresa
Número corporativo configurado para comunicaciones con clientes
Importante: este número queda guardado como número corporativo/emisor del sistema. En esta versión local, al abrir WhatsApp el envío se realiza desde la cuenta que esté iniciada en WhatsApp Web o en el dispositivo. Para obligar técnicamente a que todos los mensajes salgan siempre desde este número se necesitará conectar este sistema con WhatsApp Business Platform (API) usando este número.
Ventas
Notas de venta, facturación, cuentas y control de inventario · Alt+N nueva · Alt+B buscar · Alt+I imprimir
| No | Factura | Fecha | Cliente | Vendedor | Condición | Moneda | Almacén | Total Bs | Total $us | Estado |
|---|
Preventas en línea
Pedidos enviados por preventistas, vendedores y distribuidores. No generan Nota de Venta hasta revisión y confirmación de oficina.
Flujo: el personal de calle envía la preventa → queda PENDIENTE → oficina revisa y pulsa Revisar y convertir en Nota → se abre Ventas con todos los datos cargados y editables → recién al Grabar se crea el número de Nota y se descuenta stock.
Consultando servidor...
| Preventa | Fecha / Hora | Cliente | Enviado por | Tipo | Almacén sugerido | Total Bs | Estado | Nota convertida |
|---|
Inventario de Productos
Ficha completa de producto, precios, existencias, proveedor, categoría, lotes e imagen.
Almacén:
| Código | Código Fábrica | Código Barras | Descripción | Ref. Caja | Cantidad | Precio Mayorista | Precio Normal |
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Clientes
Ficha completa, zona, crédito y tipo de precio
| Código | Cliente / Empresa | Teléfono | Celular | Zona | Depto/Ciudad | NIT/CI | Moneda | Tipo precio | Crédito | Dcto. Máx. | Bloqueado | Saldo Bs |
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Cuentas por Cobrar
Cobros, saldos y recibos según los permisos del usuario.
| No. | Cliente | Documento | Fecha | Vence | Cargo Bs | Abonos Bs | Saldo Bs | Agente | Estado |
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Zonas
Zonas para clientes, vendedores, preventistas y distribuidores
Cada zona puede asociarse a una sucursal. Los clientes usan este catálogo; no se escribe la zona manualmente. Queda preparada para rutas y control GPS.
| Zona | Sucursal | Estado |
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Vendedores
Vendedores / preventistas / distribuidores y comisiones
| Código | Nombre | Teléfono | Celular | Tipo | Zona | Comisión % | Sucursal | Activo |
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Proveedores
Ficha comercial y bancaria del proveedor
| Código | Razón social | País | Ciudad | Contacto | Teléfono | Moneda | Incoterm | Activo |
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Empresas
Multiempresa
| Razón social | NIT | Dirección | Ciudad | Teléfono | Activo |
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Sucursales
País / departamento / ciudad y acceso independiente
| Empresa | Código | Sucursal | País | Departamento | Ciudad | Dirección | Teléfono | Activo |
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Almacenes
Inventario independiente por sucursal y almacén
| Código | Descripción | Sucursal | Activo |
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Tipo de Cambio
Histórico. Cada venta conserva el T.C. usado al momento de grabarse.
| Fecha/Hora | Cambio Bs/USD | Empresa | Sucursal | Usuario |
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Usuarios y permisos
Solo el Administrador del Sistema puede crear o modificar accesos.
Regla aplicada: Administrador = acceso total. Todo usuario no administrador solo puede ver o ejecutar lo que tenga marcado. Los permisos se validan también al ejecutar la acción, no solo ocultando botones.
| Usuario | Nombre | Rol | Administrador | Sucursales | Permisos | Estado |
|---|
Control de personal
Ubicación, rutas y cumplimiento de Preventistas, Vendedores y Distribuidores
Control durante jornada: al iniciar sesión el sistema solicitará permiso de ubicación al dispositivo del personal vinculado. El navegador/telefono siempre debe autorizar GPS; el sistema no puede saltar ese permiso del sistema operativo.
Personal en ruta
0
En línea ahora
0
Visitas completadas
0
Distancia recorrida hoy
0 km
Personal
Estado de última ubicación registrada
| Personal | Tipo | Estado | Batería | Última señal | Recorrido | Visitas |
|---|
Ruta del personal seleccionado
Mapa operativo
Rojo = pendiente · Verde = cumplido · Azul = personal
Reportes
Reportes operativos separados por Departamento / Ciudad. Nunca mezcla información de otras ciudades.
Seleccione un reporte
Elija una opción del menú de reportes.
Seleccione un reporte del menú.
Migración / Auditoría del sistema anterior
Suba exportaciones del sistema antiguo sin modificar la información operativa. El sistema analiza, clasifica y compara los datos antes de cualquier migración definitiva.
Importación controlada: primero analice el Excel. Después puede importar Clientes y Productos/Inventario al sistema activo. La importación no borra información existente: agrega nuevos registros y, según la opción elegida, actualiza coincidencias por código. Antes de importar se crea un respaldo automático del sistema.
1. Cargar información
Puede seleccionar varios archivos a la vez. En Excel se analizará cada hoja por separado.
No hay archivos seleccionados.
2. Resumen
Archivos
0
Tablas/Hojas
0
Registros
0
Alertas
0
Esperando archivos.
3. Tablas detectadas
Clasificación automática por nombre de archivo, hoja y columnas.
| Archivo / Hoja | Importar como | Registros | Columnas | Campos reconocidos | Faltantes | Duplicados | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no se analizaron archivos. | |||||||
4. Deficiencias detectadas
Campos que existen en el sistema anterior pero todavía no tienen equivalencia clara en el sistema actual.
Sin análisis.
5. Datos faltantes para migrar
Campos necesarios en el sistema actual que no aparecen en la fuente.
Sin análisis.
6. Importar al sistema
Convierte los Excel detectados como CLIENTES y PRODUCTOS al formato real del sistema.
Destino actual: —. Los clientes se asignarán a esta ciudad/sucursal y las existencias al almacén seleccionado.
Primero analice los archivos.
Vista previa
| Sin datos. |
Bitácora
Auditoría de movimientos del sistema
| Trans. No. | Fecha | Tipo | No. Documento | Descripción | Usuario | Sucursal |
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